Portale Trasparenza Comune di Carrara - U.O. Archivio - Protocollo e Servizi generali

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Articolazione degli uffici

U.O. Archivio - Protocollo e Servizi generali

Responsabile: Boldrini Cristiano
Struttura organizzativa di appartenenza: Affari Generali e Personale

ATTIVITA' DELL'UNITA' ORGANIZZATIVA

  • Assistenza logistica agli organi istituzionali e agli uffici
  • Attività ausiliaria per consentire l’utilizzo della sala di rappresentanza
  • Accoglienza al pubblico, orientamento ed informazioni
  • Pubblicazione degli atti all’albo pretorio on-line
  • Fotocopiatura e fascicolatura di testi per conto degli altri uffici
  • Servizio auto di rappresentanza per Assessori e Consiglieri Comunali
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche
  • Notifica tramite i messi degli atti del Comune e di Enti esterni
  • Protocollazione e smistamento della corrispondenza in arrivo con particolare riferimento alle nuove tecnologie, protocollazione e spedizione della posta in partenza
  • Assistenza decentramento della protocollazione in partenza
  • Gestione del Protocollo Riservato
  • Formazione dell’archivio corrente e di deposito
  • Formazione del repertorio dei fascicoli
  • Selezione della documentazione da sottoporre a scarto
  • Ricerca di atti e pratiche per l’utenza interna ed esterna
  • Adempimento obblighi di pubblicità, trasparenza, pubblicazione e diffusione di informazioni dell’U.O.
  • Adempimenti relativi al PEG, Pdo, PdP e Ciclo della Performance

Contatti

Email certificate: comune.carrara@postecert.it
Telefono: 0585 641264
Fax: 0585 641381
Indirizzo: Piazza 2 Giugno, 1, Carrara, Massa e Carrara, 54033, Toscana, Italia

Personale da contattare

Ricci Laura

Orari al pubblico

Dal Lunedì al Venerdì 8.30-12.30
Martedì' e Giovedì 15-17

Come raggiungerci

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Contenuto inserito il 31-10-2013 aggiornato al 10-01-2018
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Recapiti e contatti
Piazza 2 Giugno, 1 - 54033 Carrara (MS)
PEC comune.carrara@postecert.it
Centralino 0585 6411
P. IVA 00079450458
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