Portale Trasparenza Comune di Carrara - Accesso agli atti e documenti amministrativi dell'Ente

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Tipologie di procedimento

Accesso agli atti e documenti amministrativi dell'Ente
Responsabile sostitutivo: Leoncini Pietro
Descrizione

L’accesso agli atti e documenti amministrativi,  cosiddetto accesso documentale, è un diritto che si esercita attraverso una richiesta che va presentata all’Ufficio per le Relazioni con il Pubblico, di seguito URP, che facilita l’individuazione del settore che si ritiene abbia formato o che detenga stabilmente il documento. Il requisito essenziale per formulare la richiesta è la dimostrazione di avere un interesse diretto, concreto ed attuale, collegato ad una situazione giuridicamente tutelata e connessa al documento che si intende visionare o di cui si vuole avere copia. Pertanto, non può essere ammessa una richiesta “generica”: ogni elemento utile ad individuare il documento che si intende visionare o di cui si vuole avere copia deve essere specificato per consentire il rilascio della documentazione richiesta in tempi rapidi.  Il diritto di accesso è, infatti, strumentale all’acquisizione di quella conoscenza necessaria per verificare se il comportamento dell’amministrazione è lesivo nei confronti di un interesse privato specifico e non è finalizzato a controllare genericamente il corretto operato della pubblica amministrazione. Quando si parla di “interesse” non si fa riferimento esclusivamente all’interesse del singolo soggetto richiedente, ma anche ad interessi pubblici o diffusi; quindi anche il soggetto portatore di questo tipo di interessi è titolare del diritto di accesso documentale, ad esempio un’associazione di categoria.

Presentazione della richiesta

E’ disponibile un modulo di richiesta da indirizzare ai singoli settori dell’Ente in relazione al documento che si intende visionare o richiedere.

La richiesta, sottoscritta dal diretto interessato o da persona da lui delegata, può essere presentata attraverso una delle seguenti e alternative modalità:

 - recandosi presso lo sportello dell´URP in Piazza 2 Giugno n° 1 a Carrara -54033 Massa e Carrara- aperto al pubblico tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 12:30 e il martedì e giovedì anche dalle ore 15:00 alle ore 17:00;

 - per posta ordinaria o al numero di fax +39 0585 641275 con allegato il documento di riconoscimento del diretto interessato, dell’eventuale persona da lui delegata e dell'atto di delega;

 - per posta certificata: comune.carrara@postecert.it

Attività istruttoria

La richiesta di accesso informale avviene tramite contatti con l'ufficio dell'amministrazione che si ritiene abbia formato o che detenga stabilmente il documento. La richiesta è esaminata immediatamente e senza formalità se il personale preposto all'attività istruttoria non individua soggetti che dall'esercizio dell'accesso documentale potrebbero vedere compromesso il loro diritto alla riservatezza (controinteressati), sulla base della natura del documento richiesto.

Diversamente, la richiesta di accesso formale è presentata all’URP, che fornisce le prime indicazioni e informazioni sulle modalità per esercitare il diritto di accesso ai documenti amministrativi, supportando nell’eventuale compilazione della richiesta ed individuando il settore competente in materia. La richiesta, i cui principali dati sono trascritti in un registro informatico dal personale dell’URP, è trasmessa attraverso l’ufficio protocollo generale al responsabile del  settore competente, che istruisce la pratica con l’assegnazione della richiesta al responsabile del procedimento, ai sensi dell’art. 3 del regolamento comunale per l’accesso ai documenti amministrativi.

Conclusione del procedimento

A seguito dello svolgimento dell’istruttoria e decorsi 15 giorni dalla presentazione della richiesta, il diretto interessato ha accesso alla documentazione con una delle modalità dallo stesso indicate.  Laddove la richiesta è differita e limitata, ai sensi dell’art. 24 della legge 241/90 nonché degli artt. 11 e 12 del regolamento comunale per l’accesso ai documenti amministrativi o da norme specifiche a riguardo, il Responsabile risponde con un provvedimento motivato al diretto interessato. Pertanto, il termine di conclusione del procedimento è di norma 15 giorni, che decorrono dalla presentazione della richiesta all'Ente, ad eccezione dell’accesso informale e fatte salve le cause di sospensione ed interruzione del termine del procedimento previste quando si verificano oggettive difficoltà che spostano il termine  per la conclusione del procedimento a 30 giorni.

Ricorso

Il richiedente può proporre ricorso sia al TAR -Tribunale Amministrativo Regionale- ai sensi dell’art. 116 del Codice del processo amministrativo di cui al decreto legislativo 2 luglio 2010, n. 104 che al Difensore Civico Regionale.

 

Chi contattare
Personale da contattare: Nobili Francesco
Altre strutture che si occupano del procedimento
Termine di conclusione
Conclusione tramite silenzio assenso: no
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: no
Dai 15 ai 30 giorni dalla presentazione della richiesta; qualora si verifichino oggettive difficoltà per l'acquisizione dei documenti amministrativi richiesti, il procedimento di accesso può concludersi nel termine massimo di 30 giorni.
Costi per l'utenza

E’ previsto un costo di € 0,15 per una fotocopia formato A4 e €. 0,30 se in stampa “fronte/retro”.

Le copie richieste dai consiglieri e dagli amministratori comunali nonchè dai revisori dei conti ai fini dell´esercizio del loro mandato sono gratuite. Inoltre, sono previsti costi aggiuntivi per i diritti di segreteria in materia urbanistica del settore Opere Pubbliche/Urbanistica e SUAP e per le copie del settore Polizia Municipale/Sicurezza Urbana/Traffico, il cui importo è disponibile  nella sezione “Cosa fare per” del sito istituzionale e nella sezione “Amministrazione trasparente” nei rispettivi procedimenti denominati “Accesso ai documenti amministrativi e tutela dell'archivio” e  “POLIZIA MUNICIPALE: accesso ai documenti amministrativi”.

Modulistica per il procedimento
Regolamenti per il procedimento
Riferimenti normativi
"Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi"
Servizio online
Tempi previsti per attivazione servizio online: Nessuno
Contenuto inserito il 20-11-2013 aggiornato al 28-03-2017

Ricerca procedimenti

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Recapiti e contatti
Piazza 2 Giugno, 1 - 54033 Carrara (MS)
PEC comune.carrara@postecert.it
Centralino 0585 6411
P. IVA 00079450458
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